Gestion des moyens généraux
Une solution en cours de développement destinée au suivi des crédits, conventions, factures, paiements et vignettes des services administratifs.
StatutEn développement RôleAnalyse et conception ContexteGestion administrative
Le besoin
Suivre des opérations multiples dans un système cohérent
La gestion de l’eau, de l’électricité, des télécommunications et des services postaux implique le suivi des crédits, conventions, factures, bons de paiement, stocks de vignettes et opérations comptables.
La solution
Une application locale avec synchronisation des données
Le projet prévoit une interface Windows simple, une base de données structurée, des contrôles automatiques et une synchronisation permettant de travailler sur plusieurs postes tout en conservant un historique.
Fonctionnalités prévues
Crédits et conventions Factures et arriérés Bons de paiement Stocks de vignettes Échanges d’exercices Eau et électricité Télécommunications Services postaux Alertes et échéances Exports PDF et Excel Journal des opérations Tableaux de bord
Sécuriser les opérations et faciliter le contrôle
- Centraliser les informations administratives et comptables.
- Éviter les dépassements de crédits et les doubles saisies.
- Suivre les factures impayées et les échéances importantes.
- Contrôler précisément les entrées et sorties de vignettes.
- Produire rapidement des états et tableaux de bord.